Swiss Made Intelligence
Wer viele Arme hat,
braucht einen Kopf.
Aiconic Studio automatisiert die repetitiven Abläufe in deinem KMU: Offerten, Rapporte, Termine, Belege. Weniger Aufwand, mehr Zeit, tiefere Kosten. Die Arme hast du, den Kopf dazu liefern wir.
Kennst du das?
Du kommst abends nach Hause, aber der Kopf bleibt im Geschäft. Die Offerte muss noch raus, die Rapporte sind nicht geschrieben, und die Materialbestellung hast du auch noch nicht gemacht. Deine Leute? Hängen im Papierkram fest, statt das zu tun, was sie können.
Das frisst Zeit. Es kostet Nerven. Und am Ende bleibt zu wenig für das, was wirklich zählt: deine Kunden, dein Team, deine Familie. Oder einfach mal durchatmen.
Genau hier kommen wir ins Spiel.
Leistungen
Wir verkaufen kein Tech.
Wir verkaufen freien Kopf.
Aiconic Studio nimmt dir die wiederkehrende Büroarbeit ab, mit KI-Prozessautomatisierung in einem klaren, erprobten Vorgehen: dem Pragmatic Flow System.
Zeit zurück
Abläufe, die heute Stunden kosten, laufen automatisch im Hintergrund. Du gewinnst deine Woche zurück.
Freier Kopf
Kein „das muss ich noch machen“ mehr im Nacken. Du weisst: es ist erledigt.
Fokus aufs Wesentliche
Deine Leute machen wieder ihre eigentliche Arbeit, statt Formulare auszufüllen.
Was das konkret bringt
Zahlen, die zählen
Kein Hype, sondern konkrete Entlastung. Das kannst du realistisch erwarten.
Rechenbeispiel: automatisierte Rapporte
* Beispielrechnung auf Basis typischer KMU-Abläufe. Deine echten Zahlen schauen wir im Flow Audit gemeinsam an.
Branchen
Wir kennen deine Abläufe
Jede Branche hat ihre eigenen Zeitfresser. Hier ein paar, die wir oft als Erstes automatisieren:
Handwerk
Offerten, die sich selbst schreiben. Rapporte, die nach dem Einsatz automatisch fertig sind. Materialbestellungen, die von allein rauslaufen. Damit dein Feierabend wieder Feierabend ist, nicht die zweite Schicht im Büro.
Beratung
Terminkoordination, Protokolle, Nachfass-Mails, Dokumentenablage. Alles, was zwischen den eigentlichen Mandaten liegt, läuft automatisch. Du verrechnest wieder deine Zeit, statt sie zu verwalten.
Gesundheit
Terminvergabe, Erinnerungen, Patientenkommunikation und Abrechnungs-Rückfragen, automatisiert und zuverlässig. Dein Team ist wieder für die Patienten da, nicht am Telefon und im Formular.
Treuhand & Buchhaltung
Belege erfassen, Mahnwesen, wiederkehrende Auswertungen, Fristen im Blick. Die Automatisierung übernimmt den repetitiven Teil, du behältst die Kontrolle und kommst auch durch die Hochsaison mit ruhigem Kopf.
Pragmatic Flow System
So läuft die Zusammenarbeit
Unser erprobtes Vorgehen in fünf Phasen, von der ersten Analyse bis zur laufenden Partnerschaft. Kein Risiko, kein Verkaufsdruck: Wir starten klein, du entscheidest nach jeder Phase, ob es weitergeht.
Kostenloses Kennenlernen (20 Min)
Wir lernen uns kennen und schauen, ob es passt. Du erzählst, wo es klemmt, wir sagen dir ehrlich, ob wir helfen können. Unverbindlich, kostet dich nichts.
Flow Audit
Eine bezahlte Beratungsstunde: Wir erfassen den Status quo, halten 1 bis 2 Automatisierungs-Potenziale fest und geben dir eine Quick-Win-Empfehlung.
✓ Das Honorar rechnen wir an die Flow Discovery an, du gehst kein Risiko ein.Flow Discovery
Vertiefte, bezahlte Analyse plus eine priorisierte Automatisierungs-Roadmap. Ergebnis: ein klares Bild, wo Automatisierung den grössten Hebel hat. Das Flow-Audit-Honorar wird angerechnet.
Quick Flow Wins
Erste konkrete Automatisierungen gehen schnell live (POC oder Quick Win in 1 bis 2 Wochen), damit du sofort spürst, was möglich ist. Ergebnis: sichtbarer Mehrwert, Vertrauen aufgebaut.
System Expansion
Wir automatisieren weitere Prozesse systematisch und skalieren mit wiederverwendbaren Bausteinen (Full Project Delivery). Ergebnis: mehrere Workstreams automatisiert, messbarer ROI.
Continuous Flow
Laufende Optimierung, neue Anforderungen abdecken, langfristige Entlastung sichern (Retainer oder Partnership). Ergebnis: planbare Zusammenarbeit, dein Betrieb entwickelt sich weiter.
Bereit, deine Woche zurückzugewinnen?
20 Minuten, unverbindlich. Wir sagen dir ehrlich, ob und wo wir dir am meisten Zeit sparen.
Kostenloses Erstgespräch buchenUnverbindlich · Honorar voll anrechenbar · Start in 1 bis 2 Wochen
Ramin Bingesser
Gründer
Über uns
Wer hinter Aiconic Studio steht
Ich bin Ramin Bingesser, Gründer von Aiconic Studio. Die Idee entstand aus einer einfachen Überzeugung: Schweizer KMU verdienen Technologie, die einfach funktioniert. Kein Hype, keine halben Sachen, kein Fachchinesisch.
Aus Jahren als Teamleiter weiss ich, wie viel Zeit in repetitiven Abläufen verloren geht, und wie befreiend es ist, wenn sie endlich von allein laufen. Genau dafür gibt es Aiconic Studio.
Swiss Precision
Jedes Detail zählt. Keine halben Sachen.
Iconic Intelligence
Lösungen, die nicht nur laufen, sondern bleiben.
Elegant Innovation
Technik, die sich gut anfühlt. Form follows function.
Timeless Quality
Wir bauen Dinge, die in fünf Jahren noch funktionieren.
Häufige Fragen
Was du wahrscheinlich gerade denkst
Ist das nicht teuer?+
Der Einstieg kostet dich ab CHF 150, und selbst diese Stunde rechnen wir voll an, wenn du weitermachst. Du investierst also nichts ins Blaue. Die meisten ersten Automatisierungen liegen zwischen CHF 1'500 und 3'500 und haben sich oft in wenigen Monaten bezahlt gemacht.
Brauche ich dafür IT-Wissen?+
Nein. Du musst nichts können und nichts installieren. Wir übernehmen die Technik komplett, du bekommst das Ergebnis.
Was ist mit dem Datenschutz?+
Wir arbeiten nach Schweizer Datenschutzrecht und dem Minimalprinzip: nur die Daten, die wirklich nötig sind. Deine Geschäftsdaten bleiben deine Geschäftsdaten.
Wie lange dauert das?+
Deine erste Automatisierung läuft in der Regel innert 1 bis 2 Wochen. Kein Monate-Projekt, bevor du etwas siehst.
Und wenn es bei mir nicht passt?+
Dann sagst du nach dem Erstgespräch einfach Nein, kostet dich nichts. Und nach dem Flow Audit hast du trotzdem eine klare Empfehlung in der Hand, mit der du auch allein weiterkommst.
Kontakt
Lass uns 20 Minuten reden
Erzähl uns, wo in deinem Betrieb am meisten Zeit verloren geht. Wenn wir helfen können, sagen wir dir wie. Wenn nicht, sagen wir dir das auch, ehrlich und ohne Verkaufsmasche.
Oder schreib uns kurz
Wir melden uns innert 24 Stunden. Keine Newsletter, kein Spam.