Erstgespräch
- kostenlos
Dreissig Minuten. Wir schauen deinen Ablauf an und sagen ehrlich, ob KI bei dir etwas bringt.
Termin buchenLäuft einfach.
Wir führen unsere eigene Firma mit digitalen Mitarbeitern. Dieselbe Arbeitsweise bauen wir für Schweizer KMU, und jeder Preis steht fest, bevor du entscheidest.
Dein Betrieb
Wo bei dir jeden Tag Zeit liegen bleibt.
Fünf Bereiche, in denen Schweizer Betriebe Geld verlieren, ohne dass jemand etwas falsch macht.
Die Offerte ist raus, und dann hörst du nichts mehr.
Nachfassen wäre dran, aber im Tagesgeschäft macht es niemand konsequent. Jede Offerte, die so versandet, ist Umsatz, den du fast schon hattest.
Acht von zehn Abschlüssen brauchen mindestens fünf Kontakte.Quelle: Invesp
Warum Software nicht nachfasst
Was dein digitaler Mitarbeiter tut
Er fasst jede Offerte nach, freundlich und zur richtigen Zeit.
- Merkt, welche Offerte offen ist
- Schreibt am dritten Tag eine Erinnerung
- Du gibst frei, er sendet
Der Kunde ist nicht da, obwohl der Termin stand.
Anfahrt umsonst, Halbtag verloren, und niemand hat etwas falsch gemacht. Der Kunde hat es vergessen, weil ihn zwischen Abmachung und Termin niemand erinnert hat.
Rund jeder sechste Service-Termin platzt, meist weil der Kunde ihn vergessen hat.Quelle: Field-Service-Daten
Warum Termine platzen
Was dein digitaler Mitarbeiter tut
Er bestätigt jeden Termin und erinnert 24 Stunden vorher.
- Bestätigt den Termin nach der Abmachung
- Erinnert am Vortag, nimmt Absagen entgegen
- Du siehst Verschiebungen im Kalender
Deine Kunden sind zufrieden, aber online sieht das niemand.
Du lieferst gute Arbeit, und trotzdem stehen bei dir drei Bewertungen und beim Mitbewerber sechzig. Fragen kostet Überwindung, und im Tagesgeschäft fragt darum niemand.
93 % lesen Bewertungen vor der Wahl, 88 % vertrauen einer Empfehlung mehr als jeder Werbung.Quelle: BrightLocal, Nielsen
Wie Bewertungen entstehen
Was dein digitaler Mitarbeiter tut
Er fragt nach dem Auftrag um eine Bewertung, im richtigen Moment.
- Merkt, wann ein Auftrag abgeschlossen ist
- Schickt eine kurze, persönliche Bitte mit Link
- Du bestimmst Ton und Zeitpunkt
Nach der Arbeit kommt die Administration.
Offerten, Rapporte, Belege, Mails. Nichts davon bringt einen Franken zusätzlich, und trotzdem muss es jemand machen, meistens du, wenn alle anderen längst Feierabend haben.
Über ein Drittel der Arbeitswoche geht für Verwaltung drauf.Quelle: Time etc
Administration im Handwerk
Was dein digitaler Mitarbeiter tut
Er liest Belege, schreibt Rapporte ins System und sortiert die Post.
- Ein Foto vom Beleg, Betrag und Datum sind erfasst
- Der Rapport vom Handy landet in bexio
- Du prüfst nur, was er nicht sicher weiss
Du willst vorwärts, und im Betrieb versteht jeder etwas anderes darunter.
Der eine fürchtet um seinen Job, der andere nutzt längst ein Werkzeug auf eigene Faust, und entschieden wird nichts. Am Ende scheitert es nicht an der Technik, sondern an der Reihenfolge.
Sieben von zehn Digitalvorhaben verfehlen ihre Ziele, meist wegen Organisation und Gewohnheiten.Quelle: BCG
Zur KI-Beratung
Hier bauen wir nichts
Ein Tag mit deinem Team, und am Ende steht eine Reihenfolge, hinter der alle stehen.
- Kickoff mit der Geschäftsleitung
- Befähigung fürs Team, eine KI-Richtlinie dazu
- Auf Wunsch monatliches Sparring
So funktioniert es
Die Offerte geht raus. Das Nachfassen läuft.
Zum Beispiel mit einem digitalen Mitarbeiter im Verkauf. Er merkt sich jede offene Offerte, schreibt zur richtigen Zeit nach und hört von selbst auf, sobald dein Kunde antwortet. Raus geht nur, was du freigibst.
- 1
Offerte
Du schickst sie wie immer aus deinem Programm.
- 2
Digitaler Mitarbeiter
Merkt sich die Offerte und wartet drei Tage auf eine Antwort.
- 3
Deine Freigabe
Er legt dir die Erinnerung vor. Ein Tipp, und sie geht raus.
- 4
Zusage
Dein Kunde sagt zu, du siehst es zuerst. Weitere Erinnerungen gibt es keine.
Läuft bei uns selbst, jeden Tag
- Sam, unser Verkauf
- Jess, unser Marketing
- Kai, unsere Akquise
- Ava, unsere Strategie
Leistungen
Was du von uns bekommst.
Vom ersten Gespräch bis zum System, das im Alltag läuft und danach betreut bleibt. Vor jedem Schritt weisst du, was er kostet.
Einsteigen
Kostenlos reden, dann messen.
KI-Standortbestimmung
- CHF 1'900, Festpreis
Ein halber Tag bei dir, danach ein Bericht: was dein Prozess kostet und welche zwei Lösungen sich rechnen.
Zur StandortbestimmungBauen
Was danach im Alltag läuft.
Digitale Mitarbeiter
- ab CHF 5'000
Für Verkauf, Kundendienst, Marketing und Büro. Festpreis nach Offerte, danach betreiben wir sie ab CHF 450 im Monat.
Zu den digitalen MitarbeiternEigene App
- Konzept CHF 2'900
Kundenportal oder App fürs Handy, mit KI dort, wo sie Arbeit spart. Der Bau startet ab CHF 9'500.
Zur App-ErstellungErgänzen
Wenn Daten oder Klarheit fehlen.
Fundamente
- ab CHF 490
Saubere Daten, Firmenwissen und klare Regeln, damit deine digitalen Mitarbeiter richtig arbeiten.
Zu den FundamentenKI-Beratung
- Kickoff ab CHF 2'400
Ein Tag mit deinem Team oder monatliches Sparring. Am Ende steht eine Reihenfolge, hinter der alle stehen.
Zur KI-BeratungRechner
Rechne nach, was die Administration dich im Jahr kostet
Zwei Schieber genügen. Du siehst sofort, wie viel Zeit und Geld die repetitive Administration heute bindet, und wie viel davon zurückkommt.
Wie wir rechnen
Davon übernehmen digitale Mitarbeiter erfahrungsgemäss rund 75%, das ist die Zahl darüber.
Gerechnet mit CHF 60 Vollkosten pro Stunde: Lohn plus Nebenkosten und Arbeitsplatz, bewusst konservativ angesetzt.
Dein realer Wert hängt vom Betrieb ab, genau das schauen wir im Erstgespräch an.
CHF 46'800
Pro Jahr
Std 780
Gebundene Zeit
Davon holen wir dir rund CHF 35'100 im Jahr zurück.
Das ist die Zeit, die heute in repetitiver Administration steckt: E-Mails, Offerten, Rapporte, Belege. Kein Fehlbetrag, sondern gebundene Arbeitszeit. Der Startwert ist bewusst tief angesetzt: die Studie oben zählt jede Verwaltung, hier zählt nur, was sich wiederholt.
Erstgespräch buchen
Ramin Bingesser, Gründer
Wer hinter Aiconic Studio steht
Zuerst das Wichtigste: Deine Lösung gehört dir. Deine Daten und Zugänge liegen bei dir, jederzeit exportierbar, und alles läuft dokumentiert und selbstständig weiter. Du machst dich von niemandem abhängig, auch nicht von uns.
Ich bin Ramin Bingesser. Seit über sechs Jahren führe ich beim führenden Schweizer Krankenversicherer ein Team, und dort sehe ich Woche für Woche, wie dieselben Handgriffe Stunden fressen: Rapporte, Auswertungen, Mails. Irgendwann habe ich die erste Automation für mein eigenes Team gebaut, später eine Webapp dazu. Beides lief und sparte uns jede Woche Stunden. Daraus ist Aiconic Studio entstanden.
Und wenn etwas nicht läuft, hörst du es von mir, bevor du es selbst merkst.
Kurz beantwortet
Die Fragen, die im Erstgespräch immer kommen.
Wie unterscheidet sich das von einem Chatbot oder einem Fertigtool?
Ein Chatbot antwortet, wenn ihn jemand anspricht. Ein Fertigtool gibt dir einen Baukasten und lässt dich damit allein. Unsere digitalen Mitarbeiter handeln von selbst: sie lesen die Anfrage, entscheiden nach deinen Regeln, schreiben das Ergebnis in dein System und fassen nach, ohne dass jemand sie startet.
Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein. Wir kümmern uns um Auswahl, Aufbau und Betrieb. Du brauchst weder eine IT-Abteilung noch KI-Wissen, nur 30 Minuten für das erste Gespräch.
Was kostet das?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Die KI-Standortbestimmung kostet CHF 1'900 als Festpreis, die Hälfte rechnen wir an, wenn du danach etwas Einmaliges beauftragst. Der Bau folgt zum Festpreis nach Offerte, in der Regel ab CHF 5'000, und amortisiert sich oft in wenigen Monaten. Läuft die Lösung, kostet Betrieb und Wartung ab CHF 450 im Monat, monatlich kündbar.
Warum soll ich für eine Diagnose zahlen, wenn ich schon weiss, was ich verbessern will?
Weil du damit nicht die Idee kaufst, sondern die Zahlen. In der KI-Standortbestimmung messen wir, was der Prozess dich heute wirklich kostet, was die Lösung kostet und ab wann sie sich rechnet. Genau das entscheidet, ob sich der Bau überhaupt lohnt. Der Bericht gehört dir, auch wenn du danach nichts bei uns kaufst, und die Hälfte rechnen wir an, wenn du danach etwas Einmaliges beauftragst. Ist dein Fall schon im Erstgespräch eindeutig, sagen wir dir das offen, bevor du etwas ausgibst.
Wie schnell sehe ich Resultate?
Nach der KI-Standortbestimmung geht die erste Lösung meist innert 2 bis 3 Wochen live, zum Festpreis. Wo wir auf einen bestehenden Baustein zurückgreifen können, sind es Tage. Danach bauen wir Schritt für Schritt aus, in deinem Tempo.
Was passiert mit unseren Daten?
Deine Kundendaten und deine Ablage bleiben unter deiner Kontrolle, auf Wunsch in der Schweiz gehostet und DSG-konform. Nur einzelne technische Schritte wie die KI-Textverarbeitung laufen über einen spezialisierten Anbieter, wie bei KI-Lösungen üblich, vertraglich geregelt und offengelegt in der Datenschutzerklärung.
Was passiert, wenn Aiconic einmal ausfällt?
Deine Daten und Zugänge gehören dir: sie liegen bei dir, jederzeit exportierbar, die Abläufe sind dokumentiert und laufen selbstständig weiter, auch ohne unser tägliches Zutun. Du bist nie von einer Person abhängig, sondern hast ein System, das einfach läuft.
Und wenn KI bei uns (noch) nichts bringt?
Dann sagen wir dir das im Erstgespräch, ehrlich und kostenlos. Wir bauen nichts, was sich für deinen Betrieb nicht rechnet.
Deine Frage ist nicht dabei? Stell sie uns direkt.
Kontakt
Lass uns 30 Minuten reden
Erzähl uns, wo in deinem Betrieb am meisten Zeit verloren geht. Wenn wir helfen können, sagen wir dir wie. Wenn nicht, sagen wir dir das auch, ehrlich und ohne Verkaufsmasche.
Was dich erwartet
- 30 Minuten, unverbindlich und kostenlos
- Konkrete Ansatzpunkte für deinen Betrieb
- Ehrlicher Blick auf deine Datenlage: was schon agentenbereit ist und was nicht
- Ein direkter Draht zur Umsetzung, ohne Übergabe an Dritte
Erste Antwort sofort
Übrigens: Die erste Antwort schreibt der Erste am Ball, einer unserer digitalen Mitarbeiter. Sofort, rund um die Uhr. Persönlich sind wir innert 24 Stunden bei dir.
Direkt einen Termin buchenAm schnellsten geht es so: Slot aussuchen, fertig. Wenn du lieber schreibst, geht das im Formular.
✓ Danke dir! Wir melden uns innert 24 Stunden persönlich bei dir.