Für Schweizer Betriebe, die im Verkauf, im Marketing und im Büro einen Mitarbeiter mehr gebrauchen könnten. Ohne jemanden einzustellen.
Wir sehen uns deine Abläufe an, bauen, was sich rechnet, und betreiben es danach. Der erste Schritt ist ein halber Tag bei dir und ein Bericht, der dir gehört.
Der Scan: 7 kurze Fragen, 2 Minuten, zeigt dir deinen schnellsten Hebel. Kostenlos, ohne Kontaktdaten.
Wo es klemmt
Vier Bereiche, in denen bei Schweizer Betrieben jeden Tag Geld liegen bleibt. Wenn du dich in einem wiedererkennst, bist du hier richtig.
01
Die Offerte ist raus, und dann hörst du nichts mehr. Nachfassen wäre dran, aber im Tagesgeschäft macht es niemand konsequent. Jede Offerte, die so versandet, ist Umsatz, den du fast schon hattest.
Acht von zehn Abschlüssen brauchen mindestens fünf Kontakte. Invesp
02
Der Kunde ist nicht da, obwohl der Termin stand. Anfahrt umsonst, Halbtag verloren, und niemand hat etwas falsch gemacht. Der Kunde hat es schlicht vergessen, weil ihn zwischen Abmachung und Termin niemand erinnert hat.
Rund jeder 6. Service-Termin platzt, meist weil der Kunde ihn vergessen hat. Field-Service-Daten
03
Deine Kunden sind zufrieden, aber online sieht das niemand. Du lieferst gute Arbeit, und trotzdem stehen bei dir drei Bewertungen und beim Mitbewerber sechzig. Fragen kostet Überwindung, und im Tagesgeschäft fragt darum niemand.
93% lesen Bewertungen vor der Wahl, 88% vertrauen einer Empfehlung mehr als jeder Werbung. BrightLocal / Nielsen
04
Nach der Arbeit kommt die Administration: Offerten, Rapporte, Belege, Mails. Nichts davon bringt einen Franken zusätzlich, und trotzdem muss es jemand machen, meistens du, wenn alle anderen längst Feierabend haben.
Über ein Drittel der Arbeitswoche geht für Verwaltung drauf. Time etc
Was es dich kostet
Zwei Schieber genügen. Du siehst sofort, wie viel Zeit und Geld die repetitive Administration heute bindet, und wie viel davon zurückkommt.
CHF 46'800
Pro Jahr
Std 780
Gebundene Zeit
Davon holen wir dir rund CHF 35'100 im Jahr zurück.
Das ist die Zeit, die heute in repetitiver Administration steckt: E-Mails, Offerten, Rapporte, Belege. Kein Fehlbetrag, sondern gebundene Arbeitszeit. Der Startwert ist bewusst tief angesetzt: die Studie oben zählt jede Verwaltung, hier zählt nur, was sich wiederholt.
Davon übernehmen digitale Mitarbeiter erfahrungsgemäss rund 75%, das ist die Zahl darüber.
Gerechnet mit CHF 60 Vollkosten pro Stunde: Lohn plus Nebenkosten und Arbeitsplatz, bewusst konservativ angesetzt.
Dein realer Wert hängt vom Betrieb ab, genau das schauen wir im Erstgespräch an.
Womit arbeitet ihr heute?
Freiwillig, und es ändert die Zahl nicht. Es hilft uns nur, im Erstgespräch gleich am richtigen Ort anzusetzen.
So läuft es
Eine Anfrage kommt rein, der digitale Mitarbeiter erledigt die Arbeit in deinen Systemen, deine Kundin bekommt die Antwort zurück. Du musst nichts anstossen. Dass das kein Versprechen bleibt, siehst du darunter: unser Verkauf, unser Marketing, unsere Akquise und unsere Strategie laufen bei uns selbst als digitale Mitarbeiter.
Anfrage
E-Mail, Formular oder Nachricht kommt rein
KI-Agent
Liest, versteht und bearbeitet nach deinen Regeln
Dein System
Bexio, CRM oder Postfach, sauber aktualisiert
Antwort
Deine Kundin bekommt die fertige Antwort zurück
Und das rund um die Uhr, immer wieder, ohne dass du etwas tust.
Schreibt unsere Offerten mit den echten Preisen, bereitet das Preisgespräch vor und setzt den Nachfass-Zeitpunkt. Senden und unterschreiben bleibt bei uns.
Plant unsere Content-Woche für LinkedIn und Instagram, hält nach was fehlt und wertet aus, was gelaufen ist. Veröffentlicht nie selbst.
Jeder Lauf protokolliert, jede Mail nachvollziehbar, die Kosten pro Lauf auf den Rappen. Dasselbe Dashboard bekommst du für deine digitalen Mitarbeiter.
Sucht unsere Kandidaten und belegt jeden einzelnen mit einer Quelle. Lieber sechs belegte als vierzig Namen aus dem Nichts.
Prüft jede neue Idee gegen unser Zeitbudget und den Business-Case, und darf begründet Nein sagen. Auch zu unseren eigenen.
Deine Daten, deine Kontrolle. Schweizer Datenhaltung, DSG-konform, anders als bei den grossen anonymen US-Plattformen.
Messbar statt Demo. Vor jedem Projekt rechnen wir den Business-Case. Was sich für dich nicht lohnt, bauen wir nicht, das sagen wir dir offen.
Die Alternativen
Alternative 1
Es gibt Tools, mit denen du dir deine Automation selbst zusammenklickst. Günstig im Einstieg, aber die Arbeit, der Unterhalt und jeder Fehler bleiben bei dir.
Bei uns läuft ein erprobter digitaler Mitarbeiter, um den wir uns kümmern.
Alternative 2
Mächtig, aber anonym: Support per Ticket, deine Daten irgendwo, nichts auf einen Schweizer Betrieb zugeschnitten.
Bei uns bleiben deine Daten unter deiner Kontrolle, und du erreichst die Menschen, die deine Lösung gebaut haben.
Alternative 3
Wird einmal teuer gebaut und ist nach dem Launch sich selbst überlassen.
Wir sagen dir vor dem Bau, was er kostet, liefern zum Festpreis und betreiben deine Lösung danach weiter, monatlich kündbar.
Alternative 4
Die naheliegendste Lösung, und die teuerste: Lohn, Nebenkosten, Arbeitsplatz, Einarbeitung, Kündigungsfrist. Und eine Person deckt einen der vier Bereiche ab, nicht alle vier.
Bei uns ist es ein fester Monatspreis, monatlich kündbar, und die Arbeit läuft weiter, auch am Sonntagabend.
Für einen Schweizer Betrieb, der etwas will, das läuft und bleibt, ist keiner dieser vier Wege der richtige. Deshalb gibt es Aiconic.
Angebot
Von der Standortbestimmung bis zum System, das im Alltag läuft und danach betreut bleibt. Ein Weg, vier Schritte. Vor jedem weisst du, was er kostet, und nach jedem entscheidest du, ob es weitergeht. Darunter drei Fundamente, die manche Betriebe zusätzlich brauchen.
Schritt 1
kostenlos
Dreissig Minuten. Du erzählst, wo es klemmt, wir sagen dir ehrlich, ob wir helfen können und ob sich eine Standortbestimmung für dich lohnt.
Termin buchen →
Schritt 2
CHF 1'900
Ein halber Tag in deinem Betrieb, danach ein Bericht, der dir gehört: was dein Prozess heute kostet, welche zwei Lösungen sich rechnen und was der Weg dahin kostet. Die Hälfte rechnen wir an, wenn du danach etwas Einmaliges beauftragst.
Mehr dazu →
Schritt 3
ab CHF 5'000
Was der Bericht ergibt, setzen wir um. Manchmal nur gebaut, manchmal nur begleitet, meistens beides. Der Bau zum Festpreis nach Offerte, abgerechnet nach Meilensteinen. Die Beratung als Tagesformat ab CHF 2'400. Jeder weitere Ablauf danach wird günstiger, weil wir auf einem Bestand von dreizehn Bausteinen aufbauen.
Schritt 4
ab CHF 450/Mt
Wir überwachen und pflegen, was läuft, mit monatlichem Kurz-Report. Hosting und Datenbank inklusive, monatlich kündbar. Ohne diesen Schritt ist ein Projekt nach dem Launch sich selbst überlassen.
So läuft es →
Viele digitale Mitarbeiter arbeiten auf Vorgängen, die von selbst entstehen: Anfragen, Anrufe, Bewertungen. Die laufen sofort. Arbeitet ein Mitarbeiter aber auf deinen Bestandsdaten, also alten Kontakten, deinem Preiskatalog oder der Service-Historie, ist er nur so gut wie diese Daten. Und sobald er an dein Postfach, deine Kundendaten oder dein CRM geht, braucht es vorher Spielregeln. Dann lohnt sich zuerst ein Fundament.
Die Fundamente darunter
Daten-Fundament
Bereinigt, strukturiert, agentenbereit. Zwei Pakete: Stammdaten und Systeme ab CHF 1'490, Preisdaten und Kataloge ab CHF 490. Einmalig zum Festpreis, kein Abo. Damit ein digitaler Mitarbeiter, der auf diesen Daten arbeitet, vom ersten Tag an sauber liefert.
Zum Daten-Fundament →Wissensmanagement
Dein Firmenwissen wird zur Basis, aus der deine digitalen Mitarbeiter nach den Regeln deines Betriebs handeln: Abläufe, Vorlagen, Erfahrungswerte. Nicht nur ein Nachschlagewerk. Deine Agenten greifen selbst darauf zu und arbeiten danach.
Zum Wissensmanagement →KI-Richtlinie
Fünf Dokumente zum Festpreis, CHF 1'490, für Betriebe mit Berufsgeheimnis CHF 2'290. Sie halten fest, welche Werkzeuge erlaubt sind, was nie in ein KI-Feld gehört und was ein Mensch selbst freigibt. Kein Rechtsgutachten, sondern die Regeln, nach denen dein Betrieb arbeitet.
Zur KI-Richtlinie →Nicht sicher, was du brauchst? Der erste Schritt ist immer gratis. Im Erstgespräch sagen wir dir ehrlich, ob ein Fundament nötig ist, bevor du dafür etwas ausgibst.
Erstgespräch buchenÜber uns
Ramin Bingesser
Gründer
Zuerst das Wichtigste: Deine Lösung gehört dir. Deine Daten und Zugänge liegen bei dir, jederzeit exportierbar, und alles läuft dokumentiert und selbstständig weiter. Du machst dich von niemandem abhängig, auch nicht von uns.
Ich bin Ramin Bingesser. Seit über sechs Jahren führe ich beim führenden Schweizer Krankenversicherer ein Team, und dort sehe ich Woche für Woche, wie dieselben Handgriffe Stunden fressen: Rapporte, Auswertungen, Mails. Irgendwann habe ich die erste Automation für mein eigenes Team gebaut, später eine Webapp dazu. Beides lief und sparte uns jede Woche Stunden. Daraus ist Aiconic Studio entstanden.
Und wenn etwas nicht läuft, hörst du es von mir, bevor du es selbst merkst.
Noch Fragen
Ein Chatbot antwortet, wenn ihn jemand anspricht. Ein Fertigtool gibt dir einen Baukasten und lässt dich damit allein. Unsere digitalen Mitarbeiter handeln von selbst: sie lesen die Anfrage, entscheiden nach deinen Regeln, schreiben das Ergebnis in dein System und fassen nach, ohne dass jemand sie startet. Sie sind erprobt, auf deinen Betrieb konfiguriert, und wir betreiben und überwachen sie. Du bekommst keine Software, um die du dich kümmern musst, sondern eine Arbeit, die erledigt ist.
Nein. Wir kümmern uns um Auswahl, Aufbau und Betrieb. Du brauchst weder eine IT-Abteilung noch KI-Wissen, nur 30 Minuten für das erste Gespräch.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Die KI-Standortbestimmung kostet CHF 1'900 als Festpreis, die Hälfte rechnen wir an, wenn du danach etwas Einmaliges beauftragst. Der Bau folgt zum Festpreis nach Offerte, in der Regel ab CHF 5'000, und amortisiert sich oft in wenigen Monaten. Läuft die Lösung, kostet Betrieb und Wartung ab CHF 450 im Monat, monatlich kündbar.
Weil du damit nicht die Idee kaufst, sondern die Zahlen. Im KI-Standortbestimmung messen wir, was der Prozess dich heute wirklich kostet, was die Lösung kostet und ab wann sie sich rechnet. Genau das entscheidet, ob sich der Bau überhaupt lohnt. Der Bericht gehört dir, auch wenn du danach nichts bei uns kaufst, und die Hälfte rechnen wir an, wenn du danach etwas Einmaliges beauftragst. Ist dein Fall schon im Erstgespräch eindeutig, sagen wir dir das offen, bevor du etwas ausgibst.
Nach der KI-Standortbestimmung geht die erste Lösung meist innert 2 bis 3 Wochen live, zum Festpreis. Wo wir auf einen bestehenden Baustein zurückgreifen können, sind es Tage. Danach bauen wir Schritt für Schritt aus, in deinem Tempo.
Deine Kundendaten und deine Ablage bleiben unter deiner Kontrolle, auf Wunsch in der Schweiz gehostet und DSG-konform. Nur einzelne technische Schritte wie die KI-Textverarbeitung laufen über einen spezialisierten Anbieter, wie bei KI-Lösungen üblich, vertraglich geregelt und offengelegt in der Datenschutzerklärung.
Deine Daten und Zugänge gehören dir: sie liegen bei dir, jederzeit exportierbar, die Abläufe sind dokumentiert und laufen selbstständig weiter, auch ohne unser tägliches Zutun. Du bist nie von einer Person abhängig, sondern hast ein System, das einfach läuft.
Dann sagen wir dir das im Erstgespräch, ehrlich und kostenlos. Wir bauen nichts, was sich für deinen Betrieb nicht rechnet.
Deine Frage ist nicht dabei? Stell sie uns direkt.
Kontakt
Erzähl uns, wo in deinem Betrieb am meisten Zeit verloren geht. Wenn wir helfen können, sagen wir dir wie. Wenn nicht, sagen wir dir das auch, ehrlich und ohne Verkaufsmasche.
Am schnellsten geht es so: Slot aussuchen, fertig. Wenn du lieber schreibst, geht das darunter.
Wir melden uns innert 24 Stunden persönlich bei dir.